Как добиться эффективности поездки в вашем бизнесе

Никос Газелидис является мировым лидером судоходства в ATPI Griffinstone

Как и все предприятия, морские организации должны балансировать между операциями управления с нужным количеством сотрудников по максимально возможной цене. Но там, где они отличаются друг от друга, эти предприятия нуждаются в квалифицированных и высококвалифицированных работниках - и доставляют их туда, где они должны быть, как правило, зависят от обстоятельств, которые редко можно считать само собой разумеющимися.

Путевые расходы для экипажа составляют второе по величине исходящее для большинства судов, и без четких расходов на надзор могут легко выйти из-под контроля. Тот факт, что привлечение сотрудников в нужное место в нужное время является критическим фактором, означает, что, столкнувшись с давлением, те, кто управляет поездками, могут склоняться к принятию дорогостоящих решений.

Компании по управлению путешествиями (TMC), которые специализируются в морской индустрии, такие как ATPI Griffinstone, могут принести ощущение спокойствия в проблемные воды. Когда дело доходит до управления сложными схемами поездок в экипаже, наличие TMC в вашем углу может обеспечить индивидуальный и консультативный подход, особенно когда дело доходит до создания политики в области путешествий, которая может достичь реалистичной эффективности в глобальном масштабе. TMC также предоставляет проверенные знания в области контроля над расходами, что означает, что морские предприятия могут сосредоточиться на своей работе без ущерба для безопасности, точности или соответствия.

При работе с нашими морскими клиентами мы обычно рассматриваем три области планирования, бронирования и отчетности, чтобы обеспечить значительную долгосрочную эффективность.

гибкий
Это может звучать как оксюморон, но гибкая последовательность - это просто использование местных знаний. Большинство организаций имеют координаторов экипажей, расположенных по всему миру, каждый из которых работает по разным стандартам и имеет разные процессы. TMC может привнести некоторую стабильность в этот неверно подобранный подход - упорядочение, когда это необходимо, - адаптировать программу путешествий, которая работает. Жизненно важные изменения сделаны в консультативном порядке, так что учитывается важная локальная рыночная дисперсия. Сообщая об изменениях в политике по всему бизнесу, проще получить «бай-ин» от координаторов, чтобы они следовали правильной процедуре и гарантировали, что заказы всегда совместимы.

личный
Если количество неправильных заказов увеличивается, значит, и стоимость. Простые ошибки, такие как неправильные имена или ошибки в визе, требуют огромных усилий и времени для исправления, а также вызывают ненужный стресс - особенно когда персонал должен находиться на судне в течение определенного срока.
В этих обстоятельствах обычно виновата ошибка человека, как правило, когда информация была передана вручную через платформы по-старому. Комплексные системы управления рабочими процессами, такие как платформа CrewLink от ATPI, могут устранить этот риск, плавно интегрируя системы управления персоналом и финансами. Это позволяет захватывать персональные данные, чтобы легко справляться с визами, а другие предметы первой необходимости. Инструменты профилирования, такие как eProfile ATPI, гарантируют, что данные всегда точны и согласованы, что позволяет сделать процесс бронирования максимально плавным.

видимость
Лучший способ узнать, как сэкономить деньги, - это точно знать, как он проводится. Это означает возможность использовать огромные объемы данных, генерируемых изменениями экипажа и путешествиями.
TMC являются экспертами в управлении этой информацией и будут внедрять процессы, чтобы организации могли определять эффективность. Постоянная отчетность о результатах - в том числе в разных глобальных точках - имеет жизненно важное значение здесь, поскольку данные затем можно легко сравнить и понять. Это позволяет изучать различные элементы политики поездки и, по возможности, снижать издержки.
Включение вашей программы путешествий в центр внимания - отличный способ по-разному думать о вашем бизнесе и почти наверняка будет предлагать разумные вознаграждения за пределами стоимости.

об авторе
Nikos Gazelidis является мировым лидером по доставке в ATPI Griffinstone, специализированном морском и энергетическом подразделении компании по управлению поездками и событиями, ATPI Group. Для получения дополнительной информации посетите сайт www.atpi.com/griffinstone и Информационный центр ATPI.